Devopsadept
- Bagaimana anda dengan sopan meminta respons?
- Bagaimana anda mengatakan respons yang diminta dalam baris subjek?
- Bagaimana anda menghantar e -mel dengan respons yang diperlukan?
- Bagaimana anda menggesa seseorang dengan sopan?
- Bagaimana anda meminta respons dalam sampel e -mel?
- Bagaimana anda menundukkan e -mel untuk meminta?
- Apa yang anda katakan dalam respons e -mel?
- Adakah betul untuk mengatakan peringatan lembut?
- Cara menghantar e -mel susulan yang sopan setelah tiada sampel respons?
- Bagaimana anda menindaklanjuti permintaan?
Bagaimana anda dengan sopan meminta respons?
"Seperti perkara ini mendesak, saya akan menghargai jawapan secepat mungkin."" Saya akan berterima kasih atas balasan anda."Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda secepat mungkin."" Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda pada kemudahan anda yang paling awal."(Sedikit kuno.)
Bagaimana anda mengatakan respons yang diminta dalam baris subjek?
Sekiranya anda memerlukan respons, jelaskan dalam baris subjek dengan mengatakan "sila balas" atau "pemikiran yang diperlukan pada topik x."Jika tidak, cukup mulakan garis dengan" Sila baca, "atau tack pada" Tiada respons diperlukan "atau" FYI "hingga akhir.
Bagaimana anda menghantar e -mel dengan respons yang diperlukan?
Sekiranya e -mel memerlukan balasan, amaran orang itu dalam baris subjek, mencadangkan ST. Penganjur Profesional yang berpusat di Louis Janine Adams. "Satu perkara yang membuat saya membalas e -mel adalah ketika orang itu meletakkan '-pesta yang diperlukan' pada akhir baris subjek," katanya. "Ia sangat berkesan."
Bagaimana anda menggesa seseorang dengan sopan?
"Saya minta maaf atas mendesak, tetapi bolehkah anda tolong [lakukan x, hantar saya y, lengkap z] pada kemudahan anda yang paling cepat?"Soalan yang diucapkan dengan sopan ini menyampaikan tahap segera yang sama seperti" ASAP "tetapi dengan cara yang jauh lebih perhatian.
Bagaimana anda meminta respons dalam sampel e -mel?
Saya hanya mengikuti e -mel yang pernah saya hantar kepada anda. Saya faham bahawa anda sibuk, tetapi saya akan menghargainya jika anda boleh menyemak e -mel dan membalas saya sebaik sahaja anda boleh. Sekiranya saya tidak mendengar daripada anda pada akhir minggu, saya akan menghubungi anda di pejabat anda.
Bagaimana anda menundukkan e -mel untuk meminta?
Baris subjek adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima anda, jadi jelaskan dan pastikannya mudah. Dalam baris subjek, anda boleh menjelaskan sama ada permintaan anda adalah mendesak, penting, atau terhad. Anda boleh membuatnya jelas anda meminta pertolongan dan mengapa anda meminta pertolongan. Jangan hanya menyalin dan tampal ini.
Apa yang anda katakan dalam respons e -mel?
"Terima kasih" adalah kemestian di hampir setiap e -mel. Beberapa perkataan seperti "Terima kasih atas e -mel!"Cukup sopan. Anda juga boleh menulis ayat terima kasih dan penutupan lain seperti anda dengan ikhlas, salam, dll.
Adakah betul untuk mengatakan peringatan lembut?
Jangan gunakan perkataan seperti "lembut", "mesra", dan "baik". Mereka tidak membuat peringatan rasa lebih baik tetapi anda mungkin dapat dilihat sebagai orang munafik. Jangan hantar peringatan sebagai keutamaan yang tinggi atau ikuti peringatan perkataan dengan satu atau beberapa tanda seru.
Cara menghantar e -mel susulan yang sopan setelah tiada sampel respons?
Sebagai contoh, anda boleh mengatakan sesuatu seperti "Saya akan menindaklanjuti lagi dalam seminggu, sementara itu, jangan ragu untuk menghubungi saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan". Ini menunjukkan bahawa anda masih berminat dengan topik ini dan bersedia terus mengikuti, tanpa terlalu memaksa.
Bagaimana anda menindaklanjuti permintaan?
Petua: Jadilah ringkas. Bersikap sopan dengan bertanya sama ada mereka telah melihatnya daripada menuduh atau menunjukkan bahawa anda belum menerimanya. Tambahkan nilai dengan memberi mereka konteks untuk segera jika perlu atau segera mengenai langkah seterusnya. Selesai dengan panggilan untuk bertindak sehingga mereka tahu apa yang anda mahu mereka lakukan dan mengapa ia penting.
